首先,让我们来分析一下采购需求,进而看出哪些采购活动更适合网上操作,即成本低、效率高。
顺应元器件用户的需求,传统的元器件分销供应商形成了以技术服务为先导和以物料需求满足为主要服务内容两类。
① 通常处于短缺状态的物料需求:
停产、过时的元器件
难寻找、在分配的元器件
缺料的元器件
用于样机试制、小批量试产的元器件,等等
这些元器件往往数量小、品种多,需求急,重要性强。用户最希望供应商信息反馈快,交易快捷,节省成本,“一站”满足。这类需求显然赋予了拥有全球性资源在线信息的电子商务公司以更高的价值。
② 经常使用、数量较大的元器件
对于这些元器件,用户要求供货灵活(交货期提前或推后,需求数量增减或取消),供应商响应速度快,从而减少资金占用,加快存货周转,减少存货不足或过量的现象,最终降低物料相关成本。这就要求供应商具备库存管理、物流管理和帮助客户提高供应链效率的能力。
信息技术的发展和网络手段的出现使网上采购服务供应商为满足用户的上述需求提供了技术保障。作为元器件采购者,可以针对自身的情况有效地选择在线采购服务提供商,充分利用网络手段和信息技术给采购业带来的巨大优势,有效利用这些新型的在线采购提供商的服务,必将带来采购成本的降低。
网上采购元器件时,有一些方面的问题需要注意:
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对网上供应商的筛选、认证和评估;
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网上订单与实际交货能力和时间的配合;
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物流方面的操作应在订单中说明或另外签注合同条款;
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网上付款操作。目前能实现网上支付的网站很少,有的供应商自己的网站如果有这 种功能,最好能在仔细评估该供应商的信用后再付款。
多数情况下,元器件在型号或参数改变时,新旧型号仍有相同的组成部分。因此可以利用一些网站具备的模糊查询输入部分字母/数字选取所要的型号。
除了利用网上查找现货外,我认为用户可以与能够提供备货服务的分销商合作解决交货期长的问题。当然,在产品在设计阶段,工程部门与采购部门要保持密切沟通,尽可能避免使用偏门产品。